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Warschau hat bisher kein spezielles Messegelände bzw. Ausstellungszentrum, das europäischen Standards entsprechen würde. Trotzdem wird es als Messestadt für die Aussteller von Jahr zu Jahr immer interessanter. Diese Entwicklung verdankt Warschau den vielen spezialisierten und gut ausgebildeten Arbeitskräften, dem großen und bei Weitem noch nicht gesättigten Konsumgütermarkt, dem transparenten Investitionsboom und der Bedeutung der Stadt in Mittel- und Osteuropa. Warschau ist nach Posen (Poznañ) der zweitgrößte Messe- und Ausstellungsstandort Polens. Es finden hier etwa 60 große Ausstellungen im Jahr statt, und die Zahl nimmt stetig zu, deswegen versucht die Stadt alle geeigneten Objekte und Flächen für diesen Zweck nutzbar zu machen.
Messegebäude und Messeflächen
Die meisten Messen und Ausstellungen werden in Warschau an folgenden Orten organisiert: im Palast der Kultur und Wissenschaft (PKiN), im Messezentrum Mokotów in der Bokserska Straße, im Sportzentrum Torwar in der £azienkowska Straße, im Messe- und Ausstellungszentrum in Kosowa Wólka, im Gebäude der Akademie für Sportbildung, in der Technischen Hochschule sowie in den Hotels Victoria, Holiday Inn und Marriott.
Großer Popularität erfreut sich der Palast für Kultur und Wissenschaft (PKiN), der auch das größte Kongresszentrum in Warschau und Polen ist. Die Ausstellungsräume im PKiN haben jedoch keine für solche Veranstaltungsgebäude eigentlich notwendige technische Ausstattung; es fehlt eine entsprechende technische Basis. Das Gebäude verfügt aber dennoch über zahlreiche Vorteile, die es für die Veranstalter und Aussteller besonders attraktiv machen. So brauchen etwa selbst Gäste, die zum ersten mal in der polnischen Hauptstadt sind, nicht nach dem Weg zu fragen, das Gebäude gilt als der wichtigste Orientierungspunkt in Warschau. Der Palast befindet sich in unmittelbarer Nähe des Warschauer Kommunikationsknotens - des Zentralbahnhofs (Warszawa Centralna), des Bahnhofs Stadtmitte (Warszawa ¦ródmie¶cie), der innerstädtischen Bahnlinie WKD, der U-Bahnstation Centrum und der Endhaltestellen vieler Busse. Ein anderer Vorteil ist die Nähe von 12 großen Hotels.
Den Veranstaltern von internationalen Kongressen und Treffen stehen zahlreiche Konferenz- und Tagungsräume zur Verfügung - mit dem größten Konferenzraum, der Sala Kongresowa, für 5.000 Besucher angefangen, bis hin zu kleineren Sälen für 600, 400, 150 und 50 Tagende, so wie kleinere gemütliche Salonräume. Dieser Kongressraum ist mit moderner Tontechnik und einer Dolmetscheranlage ausgestattet, die simultanes Dolmetschen in 8 Sprachen ermöglicht. Das Warschauer Kongreßzentrum PKiN verfügt über 6.700 m2 Ausstellungsfläche, während die gesamte Ausstellungsfläche im PKiN 15.000 m2 beträgt.
Oft entscheiden sich Aussteller für den Palast der Kultur und Wissenschaft, weil man in seiner Umgebung sehr gute Möglichkeiten hat, Werbe- und Promotionsveranstaltungen zu organisieren. Während der größeren Veranstaltungen, wie z.B. der Instalexpo, der Touristischen Messe u.a., baut man auf dem Gelände um den Palast herum Zelte, Hallen und Pavillons auf, um zusätzliche Ausstellungsfläche zu gewinnen. In den Räumen des PKiN fanden im vorigen Jahr 33 nationale und internationale Veranstaltungen statt. Darüber hinaus organisierte man in der Sala Kongresowa 21 Kongresse & Konferenzen, darunter viele mit internationalem Rang; 86 Konzerte fanden hier statt. Das Management des PKiN läßt zur Zeit zahlreiche Modernisierungsarbeiten um den Kulturpalast herum durchführen, um künftig Messen und Ausstellungen noch besser organisieren zu können.
Die größte Besucherzahl unter Warschauer Veranstaltungen im vorigen Jahr erzielte die Computermesse Komputer Expo, die gleichzeitig im PKiN und im Messezentrum Mokotów in der Bokserska Straße stattfand. Das Messezentrum Mokotów verfügt über 20.000 m2 Ausstellungsfläche und besteht aus einer großen Halle und einem Parkplatz für 400 Autos. Die Halle, die auf einem Stahlgerüst aufgebaut wurde, ist 132 m lang, 32 m breit und 9 m hoch und ist mit Lkws befahrbar. Den Ausstellern steht außerdem eine breite Büro-, Rezeptions-, Restaurations- und Speditionsinfrastruktur zur Verfügung. Die technische Ausstattung ermöglicht es also den Veranstaltern, die Ausstellungsflächen optimal und freizügig zu nutzen. Der deutsche Eigentümer des Messegeländes Novea International GmbH aus Düsseldorf und deren Verwalterfirma Robexpo Sp. z o. o. planen den Ausbau des Messezentrums.
Nach einer Modernisierungspause wurde das Sport- und Ausstellungszentrum Torwar neu eröffnet, so dass zahlreiche Ausstellungen und Konzerte, die dort jährlich stattfanden, wieder an ihre alte Stätte zurückkehren können. Die Musikmesse und die Computermesse werden auf einer Fläche von 2000 m2 veranstaltet, andere plaziert man auf den Bühnen (5.000 Sitzplätze) und im Trainingsraum (660 m2).
Von Jahr zu Jahr erfreut sich die Warschauer Touristik-Messe einer immer größeren Popularität; die Touristik-Messe wird auf dem Gelände der Akademie für Sportbildung veranstaltet.
Die Organisation von Ausstellungen und Messen übernehmen manchmal auch Hotels, wie z.B. das Hotel Victoria.
Seit einigen Jahren gibt es das Ausstellungs- und Messezentrum in Wólka Kosowska, 8 km entfernt von der südlich von Warschau gelegenen Stadt Janki, die direkt auf der Ausfallstraße Warszawa - Kraków liegt. Dieses Veranstaltungszentrum verfügt über 5.000 m2 Aus-stellungsfläche. Viele Firmen aus China, Hongkong, Österreich, Deutschland, Italien, Indien und Vietnam haben in dem dazugehörigen Bürogebäude (mit einer Bürofläche von 15.000 m2) ihre Außenstellen. Im September 1998 eröffnete man auf einer Fläche von 2.000 m2 die Dauerausstellung "Baumaterialien und Innenausstattung". Auf dem Messegelände in Wólka Kosowska befinden sich außerdem: ein Hotel, ein Parkplatz, eine Bankfiliale, ein Tennisplatz und eine Außenstelle des polnischen Zolls.
Unter den größten Warschauer Ausstellungs- und Messeveranstaltungen haben 33 einen internationalen Charakter. Zyklische Veranstaltungen finden jeden Monat statt; während der Sommerferien ist leider immer wieder ein Rückgang der Veranstaltungen zu verzeichnen.
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